Создаем финансовую службу

Должностная инструкция специалиста контрольно ревизионного управления Должностные обязанности Начальник контрольно-ревизионного отдела исполняет следующие обязанности: Должностные инструкции Систематический анализ финансового состояния отрасли, количество убыточных предприятий и организаций, расчеты с бюджетом, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, незаконные затраты средств и материальных ценностей, которые нанесли ущерб объекту ревизии проверки , за совершение которых предусмотрены привлечения к ответственности в соответствии с действующим законодательством Украины. Разработка методических указаний, инструкций относительно организации контроля, проведения ревизий и проверок предприятий, организаций и учреждений НКАУ и осуществление руководства контрольно-ревизионными службами отрасли. Контроль за использованием фонда оплаты труда, правильностью установления и применения должностных окладов ставок заработной платы, доплат, надбавок, выплат за замещение и совместительство и премий согласно действующим нормативным актам. Организационно-штатные мероприятия. Осуществление контроля над плановым проведением проверок и ревизий, составление и подача в рамках установленных сроков отчетность о проведённой работе. Заключение Нельзя недооценивать важность контрольно-ревизионного отдела. Ведь, увы, невозможно сказать, что всем людям ведомо чувство ответственности и понимания своей роли. Поэтому злоупотребления будут ещё очень долго.

Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела

Однако это далеко не так. По мнению опрошенных нами экспертов, система внутреннего контроля в том или ином виде всегда существует в компании — даже в небольших фирмах обязательно контролируется выполнение распоряжений руководителя, расходование денежных средств и т. Для того чтобы процедуры внутреннего контроля были эффективными, необходимо четко определить, каким образом и на каких уровнях целесообразно осуществлять контроль в компании и какие изменения в системе управления для этого потребуются.

Существует множество определений внутреннего контроля. По мнению автора, одним из самых удачных и актуальных на сегодня является определение в соответствии с моделью 1. Внутренний контроль — процесс, осуществляемый советом директоров, руководством и другим персоналом организации, который направлен на обеспечение разумной уверенности в том, что будут достигнуты цели организации в следующих аспектах:

Внутренний контроль – процесс, осуществляемый советом директоров, для бизнеса юридической структуры и схемы финансово-хозяйственной Типовые требования к регламентации бизнес-процессов – их четкое описание, контрольно-ревизионный отдел проверяет уровень цен на закупаемые.

Отсюда следует вывод о том, что именно собственник и менеджмент предприятия должны определить, по крайней мере, макет будущей системы, который станет основой для ее проектирования. Полагаем, что предложения по макету системы внутреннего контроля должны быть подготовлены в инициативном порядке или по заданию собственника ведущими менеджерами компании топ-менеджерами.

При наличии на предприятии методического совета, совета директоров и т. Не следует исключать и такой вариант, когда собственник, желая получить независимый проект концепцию, макет системы внутреннего контроля поручит его разработку сторонней организации консалтинговой компании, практикующей в сфере организации и разработки управленческих систем для бизнеса, или аудиторской фирме, предлагающей услуги внешнего аудита.

Оба варианта имеют право на жизнь, причем у каждого из них имеются как достоинства, так и недостатки. По-нашему мнению, наиболее объективное и обоснованное решение по концепции СВК может быть найдено только при совместной работе представителей консалтинговой компании, работающих по договору, и специалистов предприятия-заказчика.

Такой вывод базируется на следующем: Одновременно внешние аудиторы компенсируют возможный, в данном случае субъективизм. Возможно, у собственника при поиске консалтинговой компании появятся определенные трудности, так как практически невозможно найти такую, которая будет иметь практический опыт именно в вашей отрасли и для вашего формата предприятия. Теперь о типовых этапах, которые, по мнению экспертов, придется пройти любому предприятию, после принятия соответствующего решения собственником.

Обращаю внимание читателей, что решению о создании СВК должно принадлежать именно собственнику. Все остальные варианты сделают такую систему зависимой от менеджмента. Итак, этапы:

В статье рассмотрены вопросы организации и методики внутреннего контроля на промышленном предприятии в области автомобилестроения. Определены роль и основные задачи внутреннего контроля на предприятии, его влияние на выработку рациональных управленческих решений, его связь с деятельностью экономических служб предприятия. Ключевые слова: Цитировать публикацию: Слыжов А.

Контрольно-ревизионное управление на предприятиях может существовать в двух формах: 1) в виде отдельно созданной структуры, подчиненной модели, пересматривать функционал и бизнес-процессы.

Ориентация на перспективу, то есть на анализ бизнес-процессов и выявление рисков Анализ бизнес-процессов в целях построения системы контроля Ориентация на ретроспективу, то есть на уже произошедшие события и их последствия В общем случае работа контрольно-ревизионных служб фокусируется на вопросах проверки сохранности товарно-материальных ценностей, эффективности использования ресурсов, выполнения распоряжений вышестоящих органов, а также на расследовании случаев мошенничества.

Задачей службы внутреннего контроля может быть построение системы внутреннего контроля организации точнее, активное содействие менеджменту в построении системы , а задачей внутреннего аудита — проведение оценки надежности и эффективности этой системы. Внутренний аудит призван выполнять более широкие задачи по оценке процедур внутреннего контроля, процессов управления рисками, корпоративного управления.

Однако в зависимости от уровня развития корпоративной культуры в том числе среды контроля приоритетом для службы внутреннего аудита может стать выполнение задач, обычно стоящих перед контрольно-ревизионной службой. Например, если в организации отсутствует эффективная система внутреннего контроля, то внутренний аудит в меньшей степени будет заниматься оценкой системы внутреннего контроля и в большей — вопросами сохранности активов и выявлением случаев мошенничества.

В данной ситуации по мере построения системы внутреннего контроля потребность во внутреннем аудите как в функции независимой оценки эффективности контроля будет со временем возрастать. Система внутреннего контроля в организации распространяется на все возникающие бизнес-процессы, начиная с планирования деятельности и заканчивая составлением финансовой отчетности. Финансовый контроль, в том числе контроль за полнотой и достоверностью бухгалтерских записей и составлением финансовой отчетности, является важным элементом внутреннего контроля.

Эффективная структура внутреннего контроля предполагает разумное разграничение полномочий и разделение несовместимых функций. Последние несовместимы, если их сосредоточение у одного лица в любых комбинациях не только потенциально приведет к совершению непреднамеренных ошибок, но и затруднит их выявление.

Наши партнеры

Исследование , март г. Рынок труда Московский государственный университет имени М. Ломоносова вошел в топ Шанхайского рейтинга вузов , поднявшись с прошлогоднего го на е место. Образование По уровню предлагаемых зарплат Екатеринбург занял пятое место среди городов-миллионеров: Рынок труда Рынок труда Среднего Урала в первом полугодии показал отличную динамику:

Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела участвующими в процессе движения товарно-материальных ценностей и.

Официальное издание Мэра и Правительства Москвы Проверки на дороге к успеху. Как лучше осуществлять эти проверки. Как лучше осуществлять эти проверки? Своими силами или силами наемного персонала? Можно и так и этак, но в любом случае руководителю необходимо иметь под своей крышей службу внутреннего контроля. Как создать систему Структура, состав и штатная численность СВК не являются строго заданными. Собственник сам должен определить, по крайней мере, макет будущей системы, который станет основой для ее проектирования.

Предложения по макету СВК должны быть подготовлены по заданию собственника ведущими менеджерами компании. Не следует исключать и такой вариант, когда собственник, желая получить независимый проект концепцию, макет системы внутреннего контроля, поручит его разработку сторонней организации — консалтинговой компании, практикующей в сфере организации и разработки управленческих систем для бизнеса, или аудиторской фирме, предлагающей услуги внешнего аудита.

Оба варианта имеют право на жизнь, причем у каждого из них имеются как достоинства, так и недостатки.

Контрольно-ревизионный отдел: структура, функции, основные задачи

Для успешного формирования финансового блока финансовый директор должен определить, какие функции будет выполнять ФЭС и какие подразделения войдут в ее состав. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность ФЭС и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников: Универсального рецепта формирования финансового блока не существует. В каждой конкретной ситуации структура ФЭС и функции ее сотрудников будут зависеть от целого ряда факторов: Чтобы структура ФЭС была оптимальной, рекомендуется обсудить с руководством компании задачи финансовой службы, вытекающие из стратегических целей, возможность делегирования полномочий, необходимых для реализации этих задач, круг обязанностей сотрудников, а также систему оценки деятельности финансового блока и его руководителя.

Создавая финансовый блок, придется учитывать специфику бизнеса, традиции, сложившиеся в компании, — например, исполнение смежных функций сотрудниками, особенности организационной структуры.

организационной структуры, положения о процессы менеджмента. Описание бизнес-процессов, построение модели процессов «как есть» Контрольно-ревизионная служба. Отдел бюджетирования и управленческой.

Финансовая структура является основой для внедрения управленческого учета, бюджетирования, а также эффективной системы мотивации персонала компании. Финансовая структура - это совокупность центров финансовой ответственности ЦФО. Центр финансовой ответственности ЦФО - это элемент финансовой структуры компании, который выполняет хозяйственные операции в соответствии со своим бюджетом и обладает для этого необходимыми ресурсами и полномочиями.

Финансовая и организационная структуры тесно связаны, но могут не совпадать. Каждый бюджетный период начинается с актуализации финансовой структуры, с целью корректного распределения полномочий и ответственности. Часто изменение финансовой структуры приводит к изменениям в организационной структуре. Как построить финансовую структуру? Описать бизнес-процессы и функции подразделений: Классифицировать центры финансовой ответственности в зависимости от полномочий и ответственности руководителей ЦФО; 3.

Определить иерархию центров ответственности и их взаимосвязи. Иерархия центров ответственности в финансовой структуре Как правило, финансовая структура имеет несколько уровней подчиненности. ЦФО первого уровня - это холдинг в целом.

Разработка методов контроля в системе управления предприятиями автомобилестроения

Ежегодно КРУ или ответственные должностные лица должны проводить глубокую инвентаризацию бизнеса не путать с инвентаризацией ТМЦ — осуществлять аудит бизнес-модели, финансовой модели, пересматривать функционал и бизнес-процессы. Кроме того, вне зависимости от способа реализации КРУ на предприятии, деятельность контрольно-ревизионного управления должна быть подчинена двум очень важным принципам: В действиях КРУ не должно быть даже намека на самоуправство — всё должно быть чётко прописано и регламентировано.

Должно производиться как премирование работников за выявленные резервы и рост эффективности, так и вполне конкретное материальное наказание за недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей. Эффективность финансового контроля:

Облик СВК, т.е. структура, состав, штатная численность не является строго заданным. На основе анализа описания бизнес-процессов формируется уточненная контрольно-ревизионный отдел проверяет уровень цен на закупаемые . соответствующего решения затрудняет контроль над процессом.

Премиальный фонд по итогам месяца распределяется между сотрудниками в равных долях. Остаток суммы штрафов и удержаний из премиальных фондов подразделений направляется на дополнительное премирование, обучение сотрудников СВК и другие цели. Если же сотрудники КРО достигли договоренности с поставщиками о цене ниже минимальной по рынку, то за счет определенной доли от суммы достигнутой экономии формируется дополнительный квартальный премиальный фонд, который распределяется между работниками отдела пропорционально размерам их заработных плат.

Несмотря на то что президент компании лично разъяснил руководителям департаментов и бизнес-единиц, по каким причинам формируется СВК, какие задачи она призвана решать и каким образом будет взаимодействовать с остальными подразделениями, случаи противодействия были. Главная трудность заключалась в том, чтобы преодолеть консерватизм восприятия, отторжение нового подразделения сотрудниками холдинга и нежелание отвечать, в том числе и рублем, за допущенные ошибки.

В настоящее время СВК холдинга осуществляет все три возможных вида контроля: Но структуру и функции службы нельзя считать окончательно устоявшимися, поскольку не исключено, что по мере развития бизнеса они претерпят изменения. В классическом варианте служба внутреннего контроля подчиняется генеральному директору и занимается контролем над операционной деятельностью, в том числе инвентаризацией и проверкой обоснованности приобретения ТМЦ.

Ее сотрудников можно привлечь к работе в тендерных комиссиях. Для представления интересов собственника, как правило, формируется служба внутреннего аудита, владельцу же и подчиненная если нет совета директоров или комитета по аудиту. В функции внутреннего аудита как раз и входит независимая оценка деятельности менеджмента, включая высший, исполнения существующих регламентов и процедур, эффективности бизнес-процессов, системы управления рисками, в том числе рисков мошенничества1.

Что такое бизнес-процесс в 1С: предприятие 8?

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!